Final sınavlarına girdiği halde notu “G” yani girilmedi şeklinde yazan öğrencilerin notları öğrenci numarasının yanlış ya da eksik kodlanmasından kaynaklı olarak bu şekilde görünmektedir. Final notu bu şekilde olan öğrencilerin gerekli incelemenin yapılıp notlarının sisteme girilebilmesi için bağlı oldukları fakülte/yüksekokul sekreterliklerine not itiraz dilekçesi yazıp vermeleri gerekmektedir.
NOT: Şuan Trabzon’da olmayan öğrenciler dilekçelerini yazdıktan ve imzaladıktan sonra taratıp mail olarak sekreterliklerine gönderebilirler. Dilekçenin ıslak imzalı aslının birim sekreterliğine (şehir dışında olanlar posta ile) teslim edilmesi gerekmektedir. Aşağıda fakülte/yüksekokul sekreterliklerinin mail adresleri mevcuttur.
| Fakülte/Yüksekokul | Mail Adresi |
| Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi | mmfsekreterligi@avrasya.edu.tr |
| Fen-Edebiyat Fakültesi | fefsekreterligi@avrasya.edu.tr |
| Sağlık Bilimleri Fakültesi | sbfsekreterligi@avrasya.edu.tr |
| İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi | iibfsekreterligi@avrasya.edu.tr |
| Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu | ubyo@avrasya.edu.tr |
| Meslek Yüksekokulu | myosekreterligi@avrasya.edu.tr |
| Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu | shmyosekreterligi@avrasya.edu.tr |